텐센트, 개인용 크로스앱 AI 오피스 '버디 원' 공개

들어가며

10월 29일, 텐센트는 디지털 생태계 콘퍼런스에서 개인용 크로스 앱 AI 오피스 협업 체계인 Buddy One을 발표했고, 동시에 텐센트 클라우드 드라이브(腾讯网盘)도 선보였다. 도구를 아무리 많이 연결해도 협업이라 부를 수 없고, 계정과 자료가 통해야 비로소 일을 하는 것이다.

한 가지 직접적인 의문이 든다. WorkBuddy의 커넥터는 이미 다 설정되어 있고, 텐센트 문서, 텐센트 미팅, ima 지식베이스를 이미 호출할 수 있는데, 이 시점에 또 Buddy One을 만드는 이유는 대체 무엇인가? 공식 자료를 한나절 들여다보고 나서야 이 판짜기를 이해했다. 이것은 도구에 덧대는 패치가 아니라, 각 소프트웨어에 흩어져 있는 당신의 오피스 자산을 흡수하러 온 것이다. 이 글은 이 체계가 어디서 비용을 아끼는지, 기밀 유출 방지의 레드라인이 어디에 그어지는지를 하나하나 뜯어보고, 글 말미에는 그대로 가져다 쓸 수 있는 업무 할당 및 검수 체크리스트도 담았다.

배경: 커넥터의 인증 만료 문제

제가 수강생을 가르친 경험에서, 적잖은 사장님들이 똑같은 고충을 토로했다. 바로 인증이 자꾸 끊긴다는 것이다. 예전에 WorkBuddy가 다른 제품의 데이터를 호출할 때는 전부 커넥터에 의존했는데, 한동안 쓰다 보면 인증이 만료되곤 했다. AI에게 급하게 견적서를 찾아보라고 하는데, 갑자기 팝업이 떠서 다시 로그인하라고 하면 흐름이 완전히 끊긴다.

Buddy One이 가장 먼저 해결한 것은 임시 통행증을 장기 호구부(호적)로 바꾸는 일이다.

- 컴퓨터의 WorkBuddy를 5.9.0 이상 버전으로 업그레이드

- 무료로 한 번 Buddy One ID를 연동하면 장기적으로 상호 통신 유지

- 최근에 연동하면 공식에서 100 포인트를 바로 증정

생각해 보라. 이것이 그저 다시 로그인하는 수고를 덜어주는 것뿐일까?

저장 계층: 텐센트 클라우드 드라이브를 통합 저장 기반으로

계정이 통하면 데이터는 어디에 두는가? 여기서 콘퍼런스에서 함께 발표된 텐센트 클라우드 드라이브가 등장한다. 예전에는 문서는 텐센트 문서에, 녹음은 텐센트 미팅에, 업종 자료는 또 ima 지식베이스에 있어서 중간에 여러 겹의 벽이 가로막혀 있었다. 이제 텐센트 클라우드 드라이브가 곧바로 통합 저장 기반이 되었다.

| 버전 | 저장 공간 | | 개인 베타판 | 5GB 무료 공간 | | Buddy One VIP | 1TB 공유 저장 공간 |

검색 메커니즘: 수동 짜맞추기에서 한 번의 질문으로 크로스 앱 검색까지

기반이 통하자 검색 방식도 완전히 달라졌다. 예전과 지금의 자료 찾기 흐름을 비교해 보자.

| 구분 | 예전 | 지금의 Buddy One 체계 | | 흐름 | 먼저 텐센트 미팅에서 녹음 회의록을 뒤지고, 다시 텐센트 문서에서 실행표를 검색하고, 이어서 ima를 열어 과거 축적분을 찾으며 한참을 직접 짜맞춤 | WorkBuddy에서 한 번 질문하면 크로스 앱으로 검색하고 이미 인증된 문서, 회의록, 지식베이스 내용을 통합 | | 결과 | 한참 수동 짜맞추기 | 생성된 답변에 출처가 첨부되어 이 자료가 구체적으로 ima, 텐센트 문서, 아니면 WorkBuddy 자료베이스에서 왔는지 명확히 표시 |

Agent 기반 공유: 다른 것들도 그의 두뇌를 갖게 되다

솔직히 나는 WorkBuddy가 다른 것을 호출할 수 있다는 점보다, 다른 것들도 그의 두뇌를 갖게 되었다는 점이 더 신경 쓰인다. 36Kr 영문판 10월 30일자 보도에 따르면, ima, 텐센트 문서, 텐센트 클라우드 드라이브가 기술 핵심에서 모두 WorkBuddy의 Agent 기반에 접속하고 공유한다고 한다.

결국 ima나 텐센트 문서에서도 WorkBuddy와 같은 작업 실행 경험을 얻을 수 있다. 이것은 몇 개의 소프트웨어를 묶어서 파는 것이 아니라, 모든 소프트웨어를 자동으로 일하는 인턴으로 만드는 것이다.

과금 모델: 범용 포인트의 공유 방식

일하는 이야기가 나오면 사장님들은 분명 경제적 계산을 할 것이다. 예전에 사람들이 AI 도구를 쓰며 골치 아팠던 것은 바로 여러 곳에 임대료를 내는 일이었다. 이 소프트웨어에 회원권을 충전하고, 저 소프트웨어에 컴퓨팅 파워를 조금 사고, 월말에 청구서를 보면 전부 낭비였다. 이번에 텐센트는 컴퓨팅 파워 풀을 광대역 정액제식 공유 방식으로 만들었다.

- Buddy One에 가입하면 당신의 WorkBuddy 포인트가 기본적으로 범용 포인트로 업그레이드

- 이 포인트는 WorkBuddy, 텐센트 문서, ima, 텐센트 클라우드 드라이브 네 곳에서 통용되며, 잔액이 공유되고 동기화되어 차감

- 각 앱에서 개별적으로 모은 기존 포인트는 원래 규칙대로 계속 사용되며, 강제로 합쳐지지도, 0으로 초기화되지도 않음

다만 나는 비싼 점 하나를 사실대로 말해야겠다. 자료에 따르면 Buddy One VIP의 공식 홈페이지 표기가 월 700위안이며, 여기에는 1TB 공유 저장 공간과 매월 5만 범용 포인트가 포함된다. 나는 일반 개인이나 서너 명의 소규모 팀이라면 우선 무료판으로 충분히 돌려보는 것이 낫다고 본다. 증정된 100포인트까지 더해, 처음부터 비싼 요금제로 달려들지는 말자.

규모 데이터: 왜 이 시점에 기반을 흡수하러 나섰는가

90억 회 ｜WorkBuddy가 2026년 3월 출시 이후 누적 처리한 작업 요청

**50%**｜WorkBuddy 기업판의 중국 기업 500강 커버 비율

100포인트 ｜WorkBuddy PC판 5.9.0 이상 버전에서 최근 Buddy One 연동 시 증정额度

왜 텐센트가 이 시점에 개인용 기반과 기업용 기반을 한데로 흡수하려 나섰을까? 위 콘퍼런스에서 공개된 데이터를 보면 알 수 있다. 올해 3월 출시 이후 지금까지 90억 회의 작업 요청을 처리했고, 50여 개 업종에 안착했으며, 중국 기업 100강의 60%를 커버했다. 일찍이 기업 위챗(企业微信)에 자리 잡았고, 이번 콘퍼런스에서는 기업 시나리오에 보안, 관측 가능성 센터, 호스팅 에이전트 역량까지 업그레이드했으니, 기반이 확실히 두터워진 것이다.

하지만 이렇게 쓸 만한 도구일수록 나는 더더욱 찬물을 끼얹고 싶다.

보안 레드라인: 크로스 앱 연동 전 반드시 지켜야 할 세 가지

십수 년간 코드를 작성하고 또 일선에서 코칭을 하면서 나는 너무 많은 장면을 봤다. 적잖은 사장님들이 무료 할당량과 원클릭 검색을 보자마자 머리가 뜨거워져 회사 자산을 닥치는 대로 끌어들이는 것이다. 검색이 매끄러울수록 권한이 통제를 벗어날 위험은 더 집중된다. 각 자료베이스를 연동하기 전에, 이 세 가지 레드라인은 반드시 철저히 지켜야 한다.

- 핵심 코드와 키는 클라우드에 올리지 말 것: 회사가 자체 개발한 시스템의 기반 소스코드, 데이터베이스 설정, API 개인 키는 사설 지식베이스에 넣기 편하더라도 개인용 범용 클라우드 드라이브와 협업 도구에 절대 업로드해서는 안 된다

- 비식별화되지 않은 영업 기밀은 인증하지 말 것: 고객의 실제 휴대폰 번호가 담긴 성사 명세표, 미공개 투자·융자协议, 공급업체 최저가 계약은 비식별화 처리를 하기 전에 WorkBuddy의 크로스 앱 검색 인증 범위에 체크해서는 안 된다

- 공용·개인 계정의 엄격한 분리: 개인 계정이나 휴대폰 번호로 연동한 Buddy One 개인 베타판은 공개 업종 리포트, 일반 회의록, 일상 문안 흐름에만 사용하고, 기업 핵심 자산이 관련된 협업은 반드시 보안 및 관측 가능성 센터를 갖춘 기업판 채널을 통해야 한다

팁: 크로스 앱 인증은 일단 연동되면 AI가 한 번의 질문으로 모든 연동된 앱을 꿰뚫을 수 있으니, 연동 초기부터 수동으로 클라우드 드라이브와 문서에 있는 민감한 과거 파일을 정리하기 바란다.

보안의 최저선을 지켜야 이 도구가 진정으로 당신의 돈과 목숨을 아껴줄 수 있다. 서로 다른 역할의 사람들이 이렇게 연동된 체계를 받아 들면 사용법은 완전히 다르다.

- 영업을 하는 중소기업 사장이 지난주 영업 걸림돌을 되짚고 싶다면, 바로 AI에게 크로스 텐센트 미팅 녹음과 텐센트 문서 일보를 통해 고객 거절 사유 요약을 뽑아내게 하면 된다

- 지식을 관리하는 운영 책임자가 업종 고객 유치 콘텐츠를 만들고 싶다면, 바로 AI에게 ima 지식베이스의 과거 핵심 자료와 클라우드 드라이브 소재를 꿰뚫어 출처가 붙은 초안을 생성하게 하면 된다

- 기초가 없는 직장 중년층은 흩어진 프로젝트 파일을 정리하고 싶을 때, AI에게 통합 기반에서 프로젝트 타임라인에 따라 바로 분류하고 할 일 목록을 추출하게 할 수 있다

실전: 가져다 바로 쓸 수 있는 업무 할당과 검수 체크리스트

많은 사람이 도구는 잔뜩 설치하고 포인트도 적잖이 차감했는데, 나오는 결과물은 여전히 볼품없다. 솔직히 말하면 문제는 커넥터에 있는 게 아니라, 당신이 AI에게 규칙을 세워주지 않은 데 있다. 조각조각 나뉜 도구는 클릭 시간만 아껴줄 뿐이고, 사전 검수라야 재작업 비용을 아껴준다.

나는 교육생을 지도할 때 한 세트의 사전 검수 및 업무 할당 설명서를 거듭 검증했다. 한 번의 질문으로 여러 애플리케이션을 관통하고 출처까지 표시할 수 있다면, 당신도 그냥 "도와줘서 기획안 하나 써줘"라고만 말해서는 안 된다. 아래 세 단계를 그대로 적용하면 된다.

첫 번째 단계, 클라이언트와 포인트를 준비한다. 컴퓨터의 WorkBuddy PC 클라이언트를 5.9.0 이상 버전으로 업그레이드하고, 로그인한 뒤 Buddy One ID 연동을 클릭해, 우선 증정되는 100 범용 포인트를 받아 두고, 비식별 처리된 텐센트 문서 폴더, 회의록, ima 지식 베이스만 체크한다.

두 번째 단계, 크로스 애플리케이션 업무 할당 설명서를 적용한다. 이 문단을 조금 고쳐서 WorkBuddy에 그대로 보내면 된다:

내가 이미 권한을 부여한 텐센트 회의 최근 기록, 텐센트 문서의 프로젝트 진행 표, 그리고 ima 지식 베이스의 업종 자료를 검색해서, 【당신의 구체적인 프로젝트명을 입력】을 중심으로 실행 회고 보고서 한 부를 정리해 주세요. 요구 사항은, 모든 결론 뒤에 반드시 괄호로 구체적으로 어느 애플리케이션의 어느 파일에서 나왔는지 명기하고, 근거를 찾을 수 없으면 그냥 '자료 없음'이라고 쓰고, 절대 스스로 지어내지 마세요.

세 번째 단계, 사전 검수표에 대조해 확인 서명한다. AI가 결과를 내놓으면 세 가지만 본다. 첫째, ima나 텐센트 문서 같은 출처 태그를 명확히 표시했는지, 둘째, 크로스 애플리케이션 타임라인이 뒤섞이지 않았는지, 셋째, 근거 없는 빈말을 끼워 넣지 않았는지. 세 가지를 모두 통과해야 가져다 쓴다.

정리 요점

서두에서 내가 반나절 궁리했던 그 문제로 돌아가 보자. 커넥터를 다 설정해 놓았는데, 대체 무엇을 노리는 걸까? 내 생각에 그것이 노리는 것은 당신이 그 세 번의 권한 부여 버튼을 덜 누르게 해주는 것이 아니라, WorkBuddy를 당신 컴퓨터 속의 운영체제로 만드는 것이다. 통합 계정으로 사람을 묶어 두고, 텐센트 네트워크 드라이브로 자료를 담아 두고, 다시 범용 포인트로 모든 독립 소프트웨어를 하나의 파이프라인으로 엮는 것이다.

- 평소에 텐센트 문서, 텐센트 회의, ima를 자주 쓴다면, 이 세트는 확실히 왔다 갔다 복사·붙여넣기 하는 번거로움을 덜어줄 수 있다

- 당신이 맡은 업무가 모두 페이수나 딩톄에서 순조롭게 돌아가고 있다면, 100 포인트 때문에 억지로 이사해서 고생할 필요는 전혀 없다

- 도구의 벽은 텐센트가 이미 당신 대신 허물어 놓았으니, 나머지는 당신이 어떻게 업무를 할당하느냐에 달려 있다. 오늘 퇴근 전에 5분만 시간을 내서 PC 클라이언트를 5.9.0으로 올리고, 그 100 포인트를 받은 뒤, 문서와 회의록을 함께 질문하는 연동 질의를 한 번 가볍게 돌려 보라

평소 텐센트 문서, 텐센트 회의, 지식 베이스 사이에서 자료를 옮겨 다닐 때 어떤 일로 속이 터졌던 적이 있는가? 댓글로 이야기해 주기 바란다. 몇 가지 전형적인 상황을 골라 업무 할당 지령을 풀어 보겠다.

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